业务资料、档案盒等制作印刷的潜在供应商应在苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼获取采购文件,并于2020年10月26日14点00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:SZCH2020-Y-C-024
项目名称:业务资料、档案盒等制作印刷
采购方式:竞争性磋商
预算金额:
标段一:业务资料印刷
人民币(大写):壹拾万零玖仟伍佰元整
人民币(小写):¥109590.00
标段二:无酸档案盒和档案卷皮
人民币(大写):肆万伍仟元整
人民币(小写): ¥45000.00
最高限价(如有):无
釆购需求:
1、项目概况
1.1本次业务资料、档案盒等制作印刷项目共分为两个标段,供应商可以根据要求选择其中一个或全部标段进行投标,所投标段于获取时确认,确认后不再变更。
1.2供应商可同时成交2个标段。
2、采购清单及要求:
以下采购清单及要求适用于一标段:
2.1、采购清单
序号 | 品名 | 规格 | 数量暂估 | 单位 |
1 | 业务表单、协议 | 70克双胶纸,协议种类约6种,表单种类约95种(其中A4规格约88种,A3规格约7种),单面单色印刷约为2/3,双面单色印刷约为1/3,表单塑胶、协议骑马装订,签章彩印。包装标准:2500张/包。含排版、校对印刷。 | 450 | 包 |
2 | 无碳复写业务表单、协议 | 一式二联、三联、四联,各联每联内容不一样,种类约5种,签章彩印,塑胶。包装标准:50份/本,含排版校对印刷。 | 1,200 | 本 |
3 | 信封 | 信封1,C4号324*229mm,120g木浆牛皮纸,四色印刷,轧糊,印logo及信封信息。 | 2,000 | 份 |
信封2 ,230*120mm,120g木浆牛皮纸,四色印刷,轧糊,印logo及信封信息。 | 2,000 | 份 | ||
4 | 退休证 | 90*125mm,封面仿造人造革,内芯80g双胶纸,15P,详见新版样本,含设计排版印刷校对。 | 10,000 | 本 |
5 | 热点问题汇集 | 140*210,封面200g铜版纸彩色覆亚膜,内页70g双胶纸单色印刷,约350P,含设计排版校对印刷。 | 1,200 | 本 |
2.2、采购要求
(1)成交单位须根据采购人要求将上述清单中的产品先制成样本送样并由采购人确认后再进行印刷;供货产品不符合样品要求的采购人有权退货;
(2)送货要求:按采购人要求的时间、地点、数量分批送到指定地点;
(3)上述采购清单中的采购数量为一年的预估使用总量,采购人将根据使用情况调整,最终按实际印刷数量和成交单位结算货款;
(4)上述清单中每一序号小项的每一个品名的每个种类会分多次印刷,且每次印刷的版本会根据业务内容调整而不一样,请在报价时予以考虑;
(5)印刷品应符合国家及有关部门的技术标准和规范,满足采购人要求,内容无误、材质无误,纸张平滑,墨色均匀,页码正确,尺寸划一,印刷要求洁净、文字图案清晰、套印准确、装订整齐,包装结实,标签准确;
(6)交货时间:采购人下单日起3个工作日内,按采购人要求的时间、地点、数量分批送到指定地点;
(7)交货地点:采购单位指定地点;
(8)质保期:提供质保一年的服务(自验收合格之日起开始计算);
(9)供应商应建立健全的保密制度,对所有印刷品内容要保密,对印刷的所有工序应指定专人监督和管理,做到印刷内容不外传,印刷文件不外带。由于供应商的不慎而造成泄密等后果,须承担经济赔偿及法律责任;
(10)验收期限:每批货送货后的15个工作日内;
(11)响应报价要求:报价包括完成该项工作必须的排版、图片制作、打样(彩样)、送样、校对、加急加密、印刷、送货、送检测机构检测、税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用(一标段)。
以下采购清单及要求适用于二标段:
2.2、采购清单
序号 | 品名 | 规格 | 数量固定 | 单位 |
1 | 社会保险(公积金)业务档案盒 | 310*220*20mm(长*宽*高),无酸档案专用纸680克,穿宽紧带、塑扣、扁带并裱糊牢固。盒面、盒底、盒脊单面黑红双色印刷。 | 800 | 只 |
2 | 社会保险(公积金)业务档案盒 | 310*220*40mm(长*宽*高),无酸档案专用纸680克,穿宽紧带、塑扣、扁带并裱糊牢固。盒面、盒底、盒脊单面黑红双色印刷。 | 5500 | 只 |
3 | 社会保险(公积金)业务档案盒 | 310*220*60mm(长*宽*高),无酸档案专用纸680克,穿宽紧带、塑扣、扁带并裱糊牢固。盒面、盒底、盒脊单面黑红双色印刷。 | 1000 | 只 |
4 | 退休人员档案盒 | 310*220*15mm(长*宽*高),无酸档案专用纸680克,穿宽紧带、塑扣、扁带并裱糊牢固。盒面、盒底、盒脊单面黑红双色印刷。 | 2000 | 只 |
5 | 档案软卷皮(封皮) | 297*210mm(长*宽),无酸档案专用纸150克,单面黑色印刷。 | 24500 | 张 |
6 | 档案软卷皮(封底) | 297*210mm(长*宽),无酸档案专用纸150克,单面黑色印刷。 | 23000 | 张 |
7 | 会计档案凭证盒 | 310*220*40mm(长*宽*高),无酸档案专用纸680克,盒面、盒底、盒脊单面黑色印刷。 | 1500 | 只 |
8 | 会计凭证软卷皮(封面和封底) | 297*210mm(长*宽),无酸档案专用纸150克,单面黑色印刷。 | 3000 | 套 |
9 | 会计凭证包角 | 195*145mm(长*宽),无酸档案专用纸120克,单面黑色印刷。 | 4050 | 张 |
2.2.1、采购要求
(1)无酸档案盒和无酸卷皮用纸及纸板须符合《DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》档案行业标准,无酸档案盒须符合《QB/T 4512-2013文件管理盒》行业标准。
(2)档案盒所标尺寸为外形尺寸,封面、盒脊、封底印表格和文字须按采购方要求印制。
(3)要求胶印印刷,使用专用档案油墨,不腐蚀,不霉点。横切,横切机二次压痕成形。手工微晾晒,穿松紧带,小白扣,最后打补丁纸固定。二次微晾打包成形。整体印刷颜色色泽均匀,边沿整齐,不应有破损、擦伤、变形等缺陷。成品类表面不应有明显压痕、划痕、脱胶、污点等缺陷。
(4)成交单位应按采购方要求制作电子文档样本并由采购方确认后再进行印刷。
(5)磋商响应文件中须提供具有法定检测资格的检测机构出具的对序号2业务档案盒、序号5档案软卷皮(封皮)物品的检验合格报告复印件。序号2业务档案盒的检测项目包括外观、承重、PH值,序号5的检测项目为PH值,检测依据分别为:QB/T 4512-2013文件管理盒、DA/T 24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板。未提供上述检测报告或检测报告不符合要求的视为未实质性响应。
(6)交货时间:采购人下单日起3个工作日内,按采购人要求的时间、地点、数量分批送到指定地点;
(7)交货地点:采购单位指定地点;
(8)质保期:提供质保一年的服务(自验收合格之日起开始计算);
(9)采购货物的验收:
验收标准:成交单位送货后,需提供质保书等书面资料,由采购方在到货产品中指定样品送至具有法定检测资格的检测机构按《QB/T4512-2013 文件管理盒》、《DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》标准进行检测,检测结果作为验收依据之一。检测费用包含在本次采购预算金额内,采购人不再另外支付检测费用。检测质量合格的,予以验收通过。检测不合格的,验收不通过;
验收期限:每批货送货后的15个工作日内;
(10)响应报价要求:报价包括所投货物和服务、辅材、排版、校对、印刷、包装、检测验收、售后服务、运输、管理、维护、保险、利润、税金、保险、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用(二标段)。
3、综合说明及其它要求
3.1、磋商供应商须制定详细的服务方案。
3.2、磋商供应商必须承诺采购文件中提出的全部服务要求,如果其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。
3.3、磋商供应商所投产品应能够至少达到以上参数要求,同时明确所投产品的规格和外形、尺寸、重量及一些必须说明的参数。
3.4、本项目标的物清单中的产品质量严格按照样本标准,并按采购单位要求格式印刷。质保期从交货完毕且项目经验收合格,并投入使用后开始计算。
3.5、付款方式:合同签订后,甲方先向乙方支付合同总金额30%的预付款。余款在全部货物验收合格后15日内一次性支付合同金额(不分批支付)。货款结算时,需提供以下资料:
A、需方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。
6、本项目成交单位不得转包给第三方。
合同履行期限:一标段:合同签订之日起一年,具体以甲方通知为准。
二标段:合同签订之日起三个月,具体以甲方通知为准。
本项目(是/否)接受联合体:否。
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
3、本项目的特定资格要求:
一标段:磋商响应供应商须具备有效期内的《印刷经营许可证》;
磋商响应供应商须具备有效期内的信封监制证。
二标段:磋商响应供应商须具备有效期内的《印刷经营许可证》。
时间:2020年10月15日至2020年10月21日,每天上午09:00至11:00,下午13:30至16:00(北京时间,法定节假日除外 )
地点:苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼
方式:现场或邮寄出售(除法规规定的特殊情形外,售出后概不退回)。以邮寄方式获取采购文件的,潜在磋商供应商须经采购代理公司确认后汇款,否则获取文件费用不予退还;因邮寄而导致供应商资料的原件、复印件等相关文件的遗失等责任与采购代理公司或采购人无关,由供应商自行承担。
售 价:每套300元,如需邮寄另加50元特快专递费。
标书款汇款地址:苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼
收款单位:苏州诚和招投标咨询有限公司
银行账号:8314122601346
开户银行:上海浦东发展银行苏州分行沧浪支行
咨询电话:0512-65196851
获取采购文件汇款咨询电话:0512-65161790 钱会计
获取文件时须提供供应商《营业执照》副本复印件并留存(需加盖供应商公章)。
注:未按上述方式获取磋商文件的供应商,不得参与本项目磋商响应活动。
四、响应文件提交
截止时间:2020年10月26日14点00分(北京时间)
地点:苏州工业园区公共资源交易中心(苏州工业园区旺墩路168号市场大厦二楼)
五、开启
时间:2020年10月26日14点00分(北京时间)
地点:苏州工业园区公共资源交易中心(苏州工业园区旺墩路168号市场大厦二楼)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
疫情防控期间必须要进行采购的理由:上一年度服务即将到期,为维持采购人工作所需,故需在疫情期间开展采购活动。
本公告将在江苏省政府采购网、苏州市政府采购网上发布。
1、釆购人信息
名称:苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心
地址:苏州工业园区苏州大道东123号中新汇金大厦1楼、2楼
2、釆购代理机构信息
名称:苏州诚和招投标咨询有限公司
地址:苏州市竹辉路477号咨询大厦2楼
3、项目联系方式
项目联系人:顾奕、周莉、刘虹
电话:0512-65161799、65161791
苏州诚和招投标咨询有限公司
2020年10月14日