泰州姜堰：积极推进政府采购档案管理电子化

随着互联时代的快速发展，政府采购档案电子化管理将是必然趋势，要加强采购档案的电子化管理，首先要提高认识，增强做好电子档案管理的责任感和紧迫感。政府采购档案的存在可以解决采购过程中一些有争议的问题，为统计归档提供素材，有效确保政府采购程序的平稳运行，做到采购过程有据可查，同时也为反腐倡廉以及加强政府的管理工作提供依据。

 当今，全国统一的政府采购档案管理规范尚未出台。但大部分地区在采购档案管理的具体实施过程中都意识到政府采购档案管理工作的重要性。由于政府采购档案资料内容多，需要保存的时间较长，纸质档案保管不便，保存成本高，因此如何依法妥善保管政府采购档案，成为采购人和采购代理机构面临的现实难题。随着政府采购全流程电子化平台的实施，包括采购文件在内的政府采购档案以电子化方式进行保存将成为政府采购制度改革工作的发展方向，也是政府采购档案管理规范化的创新举措。

 姜堰区公共资源交易中心通过将采购活动材料收集整理、光盘刻录、命名归档对政府采购档案进行电子化管理。将政府采购规范化是客观实际的需要，档案管理电子化是时代发展的趋势，其优势也很明显：一是归档操作效率提高。电子化档案管理将往日的手动打印、整理、装订等一系列操作过程演变为电脑网上操作、电子文件存储，解放了生产力、节约了工作时间，提高了工作效率；二是查阅统计提供便捷。很大程度上方便有关政府部门对采购过程的监督管理、检查工作，方便了各采购主体和监管部门后期对项目进行查阅、分析、总结、评价；三是各项成本有效降低。较大地降低档案管理中纸质文档、打印耗材等各项成本，间接地节约了生态成本，同时也减少对各项目档案进行收纳的空间成本。

 目前，姜堰区公共资源交易中心正不断完善与规范政府采购活动，从电子招标、电子投标、电子开标、电子评标、电子定标到电子档案管理，实现了采购流程“全程留痕”、“全程电子化”，进一步加快了让信息“多跑路”，服务对象“少跑腿”的改革进程。

(袁小娟 周晨寅)